管信

管信整合企业即时通讯与整套移动办公模块，替换纸质台账和Excel表格，面向中小团队以及外勤业务群体搭建云端办公体系，不用部署本地服务器，注册账号就能开启线上管理模式，覆盖外勤打卡、任务派发、客户存档、流程审批、内部通知全部办公场景，全程云端保存工作数据，适配手机端和电脑端同步查看资料。

应用介绍

日常工作沟通板块自带消息已读标记，消息送达手机后生成回执记录，文件支持断点续传，所有聊天文件长期保存在云端服务器。任务模块取代传统邮件，管理人员线上下发工作任务，设置截止时间，查看员工任务进度、停留时长；外勤板块开启GPS行程记录，自动生成外勤轨迹，统计外勤里程和客户点位停留时长；另外接入名片拍照识别、企业工商信息查询、报销审批、周报日报撰写、部门通讯录自动更新功能，员工离职自动清理内部权限，减少人工整理资料的工作量。

应用特色

外勤轨迹统计采用专属轨迹分析算法，地图页面集中展示全体外勤人员实时位置，不用逐个核对打卡截图；内部通知开启来电式提醒，重要公告推送后员工手机强制提醒，系统统计已读、未读人员名单，一键跟进未确认人员；客户信息通过拍照快速录入，同步生成业务跟进记录，管理人员随时调取全部客户档案；所有审批单据、外勤记录、任务文档分类归档，生成简易业务报表，导出数据不用重新整理表格。

应用亮点

整套基础办公工具永久免费开放使用，没有时长限制，无需缴纳年费；部门架构自动更新，员工调动或者离职，通讯录、部门群组同步改动，不用管理员手动调整；售后工单可以绑定现场实拍照片和定位信息，维修人员现场上传工作实况；差旅报销页面绑定外勤行程记录，管理者核对行程单据，杜绝虚假报销；支持跨企业任职账号绑定，方便对接合作团队开展协作工作。

应用优势

软件安装包体积小巧，占用手机内存低，老旧安卓手机也能流畅运行，后台开启定位耗电速率可控；云端模式省去服务器采购和系统维护开支，新员工简单浏览指引就可以上手操作，不用开展长时间培训；全部工作数据云端备份，更换设备登录账号即可调取历史文件；对比通用社交软件，专门隔绝生活信息流，界面只保留办公内容，减少无关消息干扰，适配销售、售后、外出运维这类外勤较多的行业团队使用。

小编点评

管信免费模式降低小型公司数字化门槛，外勤轨迹核查、任务跟进、报销审批几项高频功能贴合线下业务团队需求。整体操作步骤简化，不用复杂设置，对于业务员、维修人员较多的小微企业十分实用；基础功能完全够用，省去纸质台账整理时间，日常外勤管控和团队协同效率能明显提升，适合预算有限、外勤人员占比高的中小型企业长期使用。