宜数是一款面向批发、零售、餐饮等多行业的通用型收银与进销存管理系统,主打手机与电脑多端实时互通的全云端数据存储方案。它无需额外硬件设备,仅需一台手机即可完成生意管理,特别适合超市、地摊、定制家具等场景使用。系统整合了采购、销售、库存、客户服务等全流程功能,同时提供多维数据分析报表,帮助企业实现数据驱动的精细化运营。个人版永久免费且无功能限制,专业版则针对企业需求提供更高级的协同办公模块。
这款工具的核心功能包括智能化采购销售、订单实时进度追踪、即时通讯和日程管理等,形成完整的企业数据链闭环。通过724小时实时数据查询,管理者能随时掌握经营动态。系统采用多层级安全防护机制,所有数据自动加密备份,支持免维护自动升级。对于定制家具等特殊行业,它还提供物流进度查询、装修订单管理等垂直功能。员工可通过群聊快速处理协作事项,审批流程经过深度优化,客户信息与交易记录都能在云端长期保存。
最吸引人的是它的轻量化设计——不需要购买收银机或POS设备,安装APP就能直接使用全部功能。系统内置的AI分析能自动生成库存预警、热销商品排行等实用报表,老板出差时用手机也能审批单据。针对连锁门店场景,不同分店的销售数据会实时汇总到总部看板。另一个独特功能是社区化运营模块,商家可以建立客户社群发布促销信息,还能通过商城功能直接线上接单。对于新用户来说,十分钟就能完成从注册到开单的全流程,操作界面就像发朋友圈一样简单。
全流程电子化操作是最大特色,从扫码入库到小票打印都能在手机上完成。系统支持多人同时在线编辑商品信息,修改后立即同步到所有设备。采购模块自带比价功能,能自动记录供应商的历史报价;销售模块则集成电子合同签署,客户签字后直接归档。日程管理会智能协调会议时间,避免部门间安排冲突。更有意思的是地摊模式,开启后自动简化库存单位,用箱/袋等更符合场景的计量方式。针对家具行业特别开发的3D图纸预览功能,能让客户直接确认设计稿并签字。
数据安全性方面采用银行级加密,即使手机丢失也不会泄露信息。所有功能模块都支持权限细分,比如店员只能看到收银界面,店长可查看利润报表。云端存储空间没有容量限制,五年内的交易记录都能秒查。对于突发断电断网情况,离线模式会持续工作8小时,网络恢复后自动同步数据。系统内建的即时通讯支持发送商品链接,点击直接跳转到详情页。最实用的是多维度交叉分析,比如可以同时查看某个客户在所有门店的消费记录。
用户反馈中高频提到零学习成本——很多老板自己摸索半小时就能熟练使用。实际案例显示,某家具店使用后跟单人员减少2名,但订单处理效率反而提升40%。餐饮商家特别喜欢它的原料损耗计算功能,能精确到每碗面的配料成本。虽然定位是轻量级工具,但2000SKU以下的店铺完全够用,连锁企业则更看重它的多店统管能力。部分用户建议增加会员积分商城功能,目前官方回复已在开发计划中。它确实实现了让生意管理像聊天一样简单的设计初衷。